
บริษัท ทรัพย์ศรีไทย จำกัด (มหาชน)
คลังเอกสาร ของบริษัท
ทรัพย์ศรีไทย จำกัด (มหาชน) ตั้งขึ้นเมื่อ พ.ศ.2538 เพื่อดำเนินธุรกิจในด้าน
การให้บริการดูแลและเก็บรักษาเอกสารที่สำคัญให้แก่
บริษัท ห้างร้าน และหน่วยงานราชการต่างๆ อาทิ
เอกสารทางด้านบัญชี เอกสารการเงิน เอกสารนิติกรรมต่างๆ
ตลอดจนเอกสารข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่กฎหมาย
กำหนดให้เก็บรักษาเอกสารเหล่านี้ไว้ตรวจสอบอย่างน้อยประมาณ
5-10 ปี บริษัท
ห้างร้าน และหน่วยงานราชการ ต่างๆ โดยทั่วไปมักจะจัดเก็บเอกสารไว้ในสำนักงานของตน
ซึ่งอาจทำให้เกิด
ปัญหาด้านพื้นที่สำหรับเก็บเอกสารเนื่องจากปริมาณเอกสารมีเพิ่มมากขึ้นทุกปี
อาจทำให้ต้องสูญเสียพื้นที่สำหรับใช้
สอยโดยเปล่าประโยชน์ หรือต้องมีการเช่าอาคารหรือคลังสินค้าเพื่อใช้สำหรับจัดเก็บเอกสารเหล่านี้โดยเฉพาะ
อันเป็นเหตุก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น
เช่น ค่าใช้จ่ายในการเช่าอาคารสถานที่ การจัดหาบุคลากรเพื่อมาดูแล
ความเป็นระเบียบ ความสะอาด ปัญหา ปลวก
แมลง ต่างๆ นอกจากนี้ยังก่อให้เกิดปัญหาอื่นๆ เช่น ปัญหาความไม่เป็นระเบียบของการจัดเก็บซึ่งจะทำให้การค้นหาเอกสารไม่สะดวกรวดเร็ว
คลังเอกสาร ของบริษัท
ทรัพย์ศรีไทย จำกัด (มหาชน)
จึงได้จัดตั้งขึ้นเพื่อให้บริการรับฝากจัดเก็บและดูแลเอกสาร
อย่างมีประสิทธิภาพ และระบบที่ได้มาตรฐานสากล
โดยมีกล่องที่ถูกออกแบบมาพิเศษสำหรับบรรจุเอกสารโดยเฉพาะ
พร้อมทั้งมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญในการจัดบรรจุ
และทำรายการต่างๆ ระบบการควบคุมการจัดเก็บด้วยระบบคอมพิวเตอร์
และรหัสบาร์โค้ดที่สามารถค้นหาเอกสาร
ได้อย่างรวดเร็ว และแม่นยำ อีกทั้งมีบริการนำส่งเอกสารที่ต้องการใช้ตรวจสอบได้รวดเร็วโดยรถตู้
พร้อมด้วย
อุปกรณ์สื่อสารประจำรถทุกคัน
นอกจากการให้บริการอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว
ทางบริษัท ทรัพย์ศรีไทย จำกัด (มหาชน)
ยังให้ความสำคัญของเอกสารซึ่งถือเป็นเอกสารลับเฉพาะของผู้ฝากแต่ละราย
โดยจัดให้มีระบบการควบคุมดูแลรักษา
ความปลอดภัยในด้านการป้องกันข้อมูลรั่วไหล
ตลอดไปจนถึงระบบการป้องกันอัคคีภัยที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ
สถานที่ตั้ง
คลังเอกสาร ของบริษัท ทรัพย์ศรีไทย
จำกัด (มหาชน) ตั้งอยู่เลขที่ 115 หมู่ 6 ซอยสุขสวัสดิ์ 76
ถนนสุขสวัสดิ์ ตำบลบางจาก อำเภอพระประแดง
จังหวัดสมุทรปราการ 10130
คลังเอกสาร ของบริษัท ทรัพย์ศรีไทย
จำกัด (มหาชน) มีอาคารทั้งสิ้น 13 หลัง โดยทั้งหมดเป็น
กรรมสิทธิ์ของบริษัทฯ เอง เป็นอาคารคอนกรีต
หลังคาโครงเหล็กมุงกระเบื้อง พื้นคอนกรีตเสริมเหล็กตั้งบนเสาเข็ม
สามารถรับน้ำหนักได้ถึง 5 ตัน/ตารางเมตร
มีระบบระบายอากาศภายในคลังเอกสาร มีชั้นสำหรับวางและจัดเก็บ
เอกสารเป็นชั้นเหล็กสำเร็จรูปแข็งแรงและทนทาน
สะดวกต่อการจัดเก็บและดูแลเพื่อรักษาสภาพกล่องเอกสาร
ให้มีอายุการใช้งานได้ยืนยาว สามารถจัดเก็บเอกสารได้ถึง
4 ล้านกล่อง ด้วยระบบที่ทันสมัย ซึ่งประกอบด้วยคลัง
สินค้าอัตโนมัติ AS/RS
ระบบรักษาความปลอดภัย
คลังเอกสารมีพนักงานรักษาความปลอดภัยตลอด
24 ชั่วโมง พร้อมควบคุมด้วยกล้องวงจรปิด มีการตรวจสอบ
การเข้า-ออกบริเวณศูนย์เก็บเอกสาร โดยการแลกบัตรผ่านเข้า
ออก ต้องมีการขออนุญาตจากผู้มีอำนาจ
ในกรณีมีการนำสิ่งของออก และมีการติดตั้งอุปกรณ์สัญญาณเตือนภัย
รวมทั้งระบบตรวจจับแสงอินฟราเรด
ภายในอาคารติดตั้งระบบตรวจจับกลุ่มควัน
(Smoke Detector) ระบบตรวจจับความร้อน (Heat Detector)
ระบบเครื่องพ่นฉีดน้ำยาดับเพลิง (Haron
and Haroton) ทั่วทุกบริเวณของศูนย์เก็บเอกสาร มีการติดตั้งท่อส่งน้ำเพื่อ
ใช้ในการดับเพลิง และระบบตัดไฟอัตโนมัติ
โดยมีการตรวจสอบและทดสอบการใช้งานเป็นประจำทุกเดือนตามระบบ
คุณภาพ (ISO) นอกจากนี้ยังมีพนักงานดูแลความสะอาดกล่องเอกสารและบริเวณคลังเอกสารเป็นประจำทุกวัน
และทำการฉีดพ่นเพื่อป้องกันปลวกแมลงต่างๆ
อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง
บริการต่าง
ๆ ของคลังเอกสาีร
1. รับฝากเก็บและดูแลเอกสาร
บริษัท ฯ มีระบบการจัดเก็บที่ทันสมัยด้วยอาคารศูนย์เก็บเอกสารขนาดใหญ่
โดยแบ่งการรับฝากออกเป็น เอกสาร
แบบรับฝากเป็นกล่อง แบบรายแฟ้ม และประเภทกระบอกบรรจุเอกสารขนาดใหญ่
2.
รับฝากเก็บและบริหารสื่ออิเล็กโทรนิกส์
บริษัท ฯ มีห้องควบคุมอุณหภูมิอยู่ที่ 20°C
- 25°C และความชื้นสัมพัทธ์อยู่ที่ 40 50% ตลอด 24 ชั่วโมง
สำหรับเก็บรักษาเอกสารอิเล็กโทรนิกส์ พร้อมด้วยกล่องบรรจุเอกสารอิเล็กโทรนิกส์
3.
รับฝากเก็บด้วยห้องมั่นคง (Strong Room)
บริษัทฯ มีห้องมั่นคงสำหรับฝากเก็บเอกสารสำคัญหรืออื่นๆ
ที่ต้องการจัดเก็บแบบเป็นพิเศษ
4.
การเก็บเอกสารในรูปแบบข้อมูลรูปภาพ (Document Imaging)
บริษัทฯ มีบริการในรูปแบบใหม่ที่เพิ่มความสะดวกให้แก่ลูกค้า
โดยการ Scan เอกสารที่รับฝากเก็บไว้ในรูปของ Image
เพื่อลูกค้าสามารถเข้ามาตรวจสอบได้ด้วยการ
Online
5.
จัดหากล่องเอกสาร
บริษัทฯมีกล่องเอกสารที่ได้มาตรฐานออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับบรรจุเอกสาร
6.
การจัดบรรจุเอกสาร
บริษัทฯให้บริการบรรจุเอกสารพร้อมทั้งจัดทำทะเบียนด้วยทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ในด้านการ
จัดบรรจุเอกสารมานาน
7. บริการค้นหาเอกสาร
บริษัทฯมีระบบการจัดเก็บกล่องเอกสารที่ทันสมัยด้วยระบบ
Computer-Barcode ทำให้สามารถค้นหาเอกสาร
ได้รวดเร็วและถูกต้องแม่นยำ มั่นใจได้ว่าเอกสารจะไม่มีการสูญหาย
8. ให้บริการนำส่งกล่องเอกสาร
บริษัทฯ ให้บริการนำส่งเอกสารเพื่อการตรวจสอบ
ณ ที่ทำการของผู้ฝากโดยเจ้าหน้าที่และรถประจำของบริษัทฯ
พร้อมอุปกรณ์สื่อสารประจำรถทุกคันทำให้สามารถติดต่อได้ตลอดเวลาการนำส่ง
9.จัดห้องรับรองสำหรับตรวจสอบเอกสาร
กรณีที่ผู้ฝากประสงค์จะเดินทางมาตรวจสอบเอกสาร
ณ ศูนย์เก็บเอกสาร บริษัทมีบริการห้องรับรองเพื่อตรวจสอบ
เอกสารพร้อมอุปกรณ์สำนักงาน เช่นโทรศัพท์ โทรสาร
และเครื่องถ่ายเอกสาร
10.ติดต่อหน่วยราชการเพื่อยื่นเรื่องขออนุญาตจัดเก็บเอกสารนอกสถานที่ประกอบการ
บริษัทฯ ให้บริการติดต่อหน่วยงานราชการเพื่อขออนุญาตเรื่อง
เก็บเอกสารไว้นอกสถานประกอบการ
11. การรับ-ส่งข้อมูลกับลูกค้าและรายงานต่าง
ๆ
บริษัท ฯ บริการการส่งรายงานในรูปของแผ่น
Diskette หรือถ้าท่านต้องการความรวดเร็วท่านสามารถใช้ระบบ Computer
On-line โดยเข้ามาที่ website: www. subsrithai .co.th ท่านก็จะทราบข้อมูลที่ท่านต้องการทันที
นอกจากนี้ผู้ฝากจะสามารถสอบถามข้อมูลของเอกสารของท่านได้โดยตรงทันทีจากพนักงาน
12. การทำลายเอกสาร
บริการจัดการทำลายเอกสาร และออกหนังสือรับรองการทำลายเอกสาร
|